CHAPTER 5 掌控你的时间(2 / 14)

他的目标是学习一些管理乡村酒店所必需的技能。在担任酒店前台的时间里，每天他都在和客服人员学习如何和客人打交道。几年之后，罗来到了一家农场，他实现了自己的长期目标。

    在日常的工作中，学习一些对自己长期发展有用的东西，这听上去很不错。但是具体要怎么做呢？史蒂芬·柯维在他的著作《高效能人士的七个习惯》中，给出来了相关的建议，他建议将工作分成四类：

    ?第一类：紧急重要的工作，这类工作能够让你保住自己在单位的地位。

    ?第二类：不紧急但重要的工作，这类工作能够促进你的职业生涯，会让你得到升职和加薪。

    ?第三类：紧急不重要的工作，这类工作会让你成为团队中的主心骨。

    ?第四类：不紧急不重要的工作，这类工作如果处理不好，可能会导致你被解雇。

    根据柯维的定义，所谓的紧急，指的是“那些人们都能看到，而且必须立刻解决的事情”。它关乎的是你的个人使命，决定着你是否能够实现自己的目标。如果你每天都埋头处理各种事情，说明你将90%的时间用在了第一类和第三类的工作上了。对于那些没有责任心的人来说，他们每天处理的都是第四类工作。当你学会有效管理你的时间后，你就能够完全摆脱第四类工作，减少第一类和第三类工作上投入的时间和精力，你就能有更多的时间处理第二类工作。我的建议是，每个星期你都抽出一些时间来计划下一周的工作，尽量多安排第二类工作，空出一定的时间去处理第一类和第三类工作。每天都要检查一下自己的时间利用情况，并对自己的表现进行评估。记住，你的评估一定要灵活，因为现实不可能完全按照你的计划进行，而且每个人的工作状态都会有起伏。

    最基本的方法就是给自己列一张工作清单，然后将上面的工作分成四类，再想一下哪些任务可以划掉，哪些可以延后做，哪些可以交给别人做。在处理第一类和第三类工作的时候，你要想一下，怎么做才能用最小的投入获得最好的结果。你要熟记部门的工作流程和你的工作特点。例如：如果你的部门每周二的早晨举行例会，你就要在周一即将下班的时候整理一下工作，这样在周二的例会上你就可以汇报最新的工作进度。如果，你在早上的工作效率很高，那么你可以在周二的早上提前一个小时来到办公室准备好你的工作内容。

    通常，新人都是工作最多最累，而薪水拿得最少的，这个时候你可能会觉得失落。但
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