CHAPTER 5 掌控你的时间(3 / 14)

是，学会有效地管理时间能够让你在最短的时间实现你的目标，你每天的工作就都会有一种目标感。

    学会说“不”

    年轻的你，办公室里的新人，级别也最低，很多人都可以成为你的上司。每个人都可以给你分配工作，你要处理的工作也会越来越多。很多年长（但不见得有智慧）的经理没有丝毫的怜悯之情，他们最大的乐趣就是看着那些年轻的、急于讨好其他同事的新人忙得不可开交。事实上，就算你的工作效率非常高，你也不可能变成超人。因此你一定不要因为对方提出了要求，就忘记自己的目标，这也就要求你必须学会说“不”。

    在办公室里说“不”是一门学问。因为，你一定不希望新同事将你定义成是个没有能力的人，因此，最好的办法就是你最好不要落到不得不拒绝别人的境地。

    首先，你要和你的上司明确你的职责范畴，了解清楚哪些人有权力给你分配工作，并记住每个人大概都会给你分配怎样的任务。举个例子，乔要你处理一大堆的文件，但他并不是团队中有权给你分配工作的人，这个时候，你该怎么办？你可以礼貌地告诉乔，虽然你很乐意帮助他，但他还是要和你的直接上司沟通一下。可能乔会坚持，也可能就此放弃，但是不管怎样，你都不会陷入尴尬的境地，并且能够将主动权转给你的上司。你的上司可能会直接将乔的指派拒绝，尤其是处理这些文件的工作并不是你的职责范畴的时候。

    再比如，简是一个重要的人物，她给你指派了一份工作，并且要求你在周末之前做完。简接到这份任务已经好几天了，但是她拖到了现在才开始处理，而且今天是星期五，她要求你周末之前做完，这个时候正像妈妈告诉我们的那样，“不要因为别人的错误接受惩罚”。如果你的“工作清单”上列着你还有其他重要的事情需要处理，你就要告诉简，你很乐意为她效劳，但是你现在正忙着帮助汤姆处理他的项目。让她选择是和汤姆还是你的上司协商，或者她自己处理，同时再次强调你很乐意帮她的忙。理想的情况下，简会相信你很愿意帮助她，但是由于时间冲突，因此只好作罢。

    如果你的上司交给了你一件十分紧迫，但是你根本无法完成的工作，你该怎么办？很简单，你只要和他请示如何安排工作的轻重缓急就可以了。你可以这样说：“我很乐意为您处理这件事情，但是您今天安排我帮杰克准备他的演示。你觉得我先处理哪件工作比较好？”如果你的上司安排你先处理他的工作，这是他的权力，而你一定要
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